使用AI智能分类内容优化Gmail邮件管理
此工作流利用人工智能智能分析收到的Gmail邮件,并根据邮件内容自动应用相关标签。
默认配置包括以下标签:
- 新闻订阅:订阅更新或促销内容。
- 查询:请求信息或回复的邮件。
- 发票:账单和支付相关邮件。
- 提案:商务提议或合作机会。
- 需要采取行动:要求立即完成任务或行动的邮件。
- 跟进提醒:提示跟进行动的邮件。
- 任务:包含可执行任务的邮件。
- 个人:非工作相关的邮件。
- 紧急:时间敏感或关键通信。
- 银行:银行警报和财务报表。
- 工作更新:招聘或工作相关的通信。
- 垃圾邮件:不想要的或无关的批量邮件。
- 社交/网络:来自社交平台的通知。
- 收据:购买确认和收据。
- 活动邀请:邀请函或与日历相关的消息。
- 订阅续订:订阅到期提醒。
- 系统通知:来自服务或系统的技术警报。
您可以根据特定的使用场景自定义标签和定义。
工作原理:
- 工作流会定期获取新的Gmail邮件。
- 只有没有现有标签的邮件(无论是否已读)会被发送到AI进行分析。
- AI模型分析电子邮件内容(主题和正文),以确定合适的标签。
- 由AI识别的标签会相应地应用到每封邮件。
注意:此工作流的表现比默认的Gmail触发方法高出100%,因此工作流从Gmail触发切换到定时工作流。通过仅处理未标记的邮件,确保全面标注同时大幅降低了AI处理成本。
设置步骤:
- 配置Gmail和您选择的AI服务(如OpenAI)的凭据。
- 确保Gmail帐户中存在与工作流定义匹配的标签。
- 调整AI提示以匹配您的标注需求。
- 可选地自定义轮询间隔(默认:每2分钟)。
此工作流简化了您的邮件管理,让您的收件箱保持井然有序,同时优化资源使用。