个人电子邮件助理 – 综合通讯管理器
个人电子邮件助理 – 综合通讯管理器
此自动化流程旨在主动监控电子邮件、日历以及Slack通讯，分析所有渠道的优先级，并为执行生产力管理生成一份全面的日常简报和行动任务。
⚙️ 它如何工作（步骤）：
- ⏰ 自动每天触发器
在工作日自动运行：
每个工作日早上8:00自动执行
手动触发器可用于按需分析
每日通讯的全面审查
- 📧 电子邮件助理代理
分析收件箱优先级与内容：
扫描未读电子邮件中"待回复"和"仅供参考"标签
检查电子邮件历史记录以确定内容相关性
识别*公司相关机会和合作关系
根据紧急程度（高、中、低）分类电子邮件
交叉引用已发送的电子邮件以获取后续内容
- 📅 跟进助理代理
监控会议后续要求：
查看过去3天的日历会议
获取Fireflies录音会议的记录
识别没有会后沟通的会议
标记需要行动项目或跟进的会议
检查已发送的电子邮件和Slack完成的跟进
- 💬 Slack助理代理
跟踪Slack通讯优先级：
监控直接消息和@提到
识别未答复的Slack对话
交叉引用电子邮件和日历内容
根据发送者重要性优先响应
检查需要关注的串连对话
- 🎯 主导协调代理
综合所有通讯数据：
组合来自所有三位助理代理的报告
交叉引用现有的Google Sheets待办事项列表
根据紧迫性和业务影响优先排序任务
识别不同通讯渠道之间的关联
创建全面的日常行动计划
- 📊 任务管理集成
自动化跟踪与投递：
附加新的任务到Google Sheets待办事项追踪器
通过Slack直接信息发送个性化每日简报
保持对话记忆以实现上下文连续性
跟踪未完成与完成的项目
🛠️ 使用的工具：
n8n：工作流编排与调度
Claude Sonnet 4和Opus 4：多代理AI分析
Gmail API：电子邮件监控与历史记录检查
Google Calendar：会议跟踪与调度
Slack API：消息监控与用户管理
Fireflies API：会议记录分析
Google Sheets：任务跟踪与持久化
📦 主要特性：
多渠道通讯监控（电子邮件、日历、Slack）
AI驱动的优先级评估与内容分析
跨平台关系跟踪与历史
自动生成与发送的日常简报
通过Google Sheets集成的持续任务追踪
会议跟进验证与标记
对话记忆以保证会话间的连续性
🚀 理想的使用案例：
管理多个通讯渠道的C级高管
跟踪潜在客户互动和跟进的销售领导
管理合作关系的业务发展专业人士
需要通讯优先级的忙碌专业人士
需要系统化跟进管理的团队
任何希望有自动每日生产力简报的人