邮箱管理器 – 智能Gmail分类

邮箱管理器 – 智能Gmail分类

该自动化流程旨在自动监控收到的Gmail信息,使用AI分析其内容和上下文,并智能地对它们进行适当标签分类,以便更好地组织和优先处理电子邮件。

⚙️ 工作原理(逐步解析):

  1. 📧 Gmail监控(触发器)
    持续监控您的Gmail收件箱:
每分钟轮询新邮件
自动捕获所有接收的信息
为每封新收到的邮件触发工作流
  1. 📖 邮件内容提取
    检索完整的邮件详情:
完整的邮件正文和页眉
发件人信息和收件人列表
主题行和元数据
现有的Gmail标签和分类
邮件串联信息(回复/转发)
  1. 🔍 邮件历史分析
    AI代理检查关系上下文:
搜索来自同一发件人的先前邮件
检查已发送文件夹中的之前来往外通信
确定这是否是首次联系(冷邮件)
分析对话串历史
  1. 🤖 智能分类代理
    使用先进的AI分类进行:
Claude Sonnet 4进行复杂的邮件分析
基于邮件历史的情景感知分类
内容分析以检测意图和紧迫性
页眉分析以区分自动化发送和人工发送的邮件
  1. 🏷️ 智能标签分配
    自动应用相应的Gmail标签:
待回复:需要直接采取行动/回复
仅供参考:为知悉,无需采取行动
通知:服务更新,政策更改
营销:促销内容和销售提案
会议更新:日历相关的通信
评论:文件/任务反馈
  1. 📋 结构化处理
    确保标签的一致性:
使用结构化输出解析以确保可靠性
返回特定的标签ID以供Gmail集成
自动对邮件应用标签
维持分类的准确性

🛠️ 工具:

n8n:工作流自动化平台
Gmail API:邮件监控和标签管理
Anthropic Claude:先进的邮件内容分析
Gmail工具:邮件历史检查和搜索
结构化输出解析器:一致的AI响应

📦 主要特点:

实时刻监控和分类
使用邮件历史的情境感知分析
智能识别冷热邮件
多种分类类别进行组织
自动应用Gmail标签
页眉分析以识别自动发送的邮件
线程感知对话跟踪

🚀 理想使用场景:

忙碌的高管处理大量邮件
销售人员优先处理潜在客户的通信
支持团队组织客户查询
营销团队筛选促销内容
任何想要自动化邮件组织的人
需要一致邮件优先级的团队

原文链接:https://n8n.io/workflows/1954-ai-agent-chat/

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